Офисный переезд: что нужно для быстрого и комфортного переезда

Переезд коллектива в новый офис – это проблема руководителя и подчиненных. Ведь проведение запланированных мероприятий отменять нельзя и сдачу отчетов переносить никто не будет.

alt

Переезд важно провести в кратчайшие сроки и обеспечить сохранность документации и оргтехники. Доверить работу профессионалам и заказать грузоперевозки в Минске вы можете на сайте.

Подготовка к переезду

Решение сменить помещение принимается в двух случаях: предприятие расширяется и не вмещает всех сотрудников и наоборот, штат сокращают и использовать большое помещение не рационально.

Руководитель ищет новое здание и назначает дату переезда. Следующий момент – выбор перевозчика. Рынок оказания мувинговых услуг предлагает осуществление переезда под ключ: сотрудники вечером ушли на отдых, а утром вышли на работу по новому адресу.

Менеджер компании выезжает на объект и устанавливает объем работы, виды мебели, оргтехники, наличие крупногабаритных сейфов, хрупких вещей, количество документации.

После осмотра рассчитывает стоимость услуг. При организации переезда в ночное время или в выходные дни стоимость услуги значительно возрастает.

Правила проведения погрузочно-разгрузочных работ

При выезде на другое место возникает много организационных моментов, поэтому руководитель часть своих обязанностей делегирует своим помощникам.

  1. Для перевозки офисной мебели применяют спецтранспорт. Внутри кузова машины мягкая обивка или он оснащен специальными крепежными деталями.
  2. Хрупкие детали интерьера или предметы декора пакуют в специальные ящики, используя для обертывания пузырчатую пленку.
  3. Оргтехнику и холодильное оборудование перевозят вертикально.
  4. Документацию аккуратно укладывают в бумажные ящики или контейнера.
  5. Ценные вещи и документация, имеющая отношение коммерческой тайне перевозится сейфом.
  6. Шнуры, комплектующие к компьютерам, провода тщательно приматывают скотчем к корпусу изделий. Это сокращает срок установки и подготовки к работе на новом месте.

Организация переезда

Подготовиться и собрать всю канцелярию необходимо заранее, чтобы избежать хаоса.

Составить план нового помещения, указать расположение кабинетов, распределить мебель на новом месте и промаркировать места установки.

Определяется угол, где грузчики оставляют не промаркированные вещи, без указания их места расположения и названия кабинета.

Расставив мебель по местам, муверы убирают упаковку, мусор, тару и контейнеры.

Если своевременно учесть все нюансы, распределить работу и нанять для перевозки профессионалов, то можно избежать неприятных моментов поиска утерянных вещей и аксессуаров, и вашей любимой чашки.