Как грамотно организовать бизнес на ярмарках и выставках: советы и рекомендации

Бизнес, связанный с проведением ярмарок и выставок, является очень удобным. Обусловлено это тем, что вести его может крупный поставщик и розничный торговец. Успешность дела будет зависеть не от особенностей производства участников выставки, а от того, какие способности проявил ее организатор, насколько он умело чувствует конъюнктуру рынка.

В скором времени в нашей стране пройдут новогодние ярмарки на новый год, которые зарядят посетителей особой атмосферой. Этот всеобщий праздник принесет организаторам еще и прибыль. Но чтобы достичь ее, нужно знать некоторые нюансы. Давайте разбираться.

Особенности организации

Чтобы вести деятельность по организации выставок и ярмарок, нужно зарегистрировать свое дело. ИП в данном случае не является уместным. Нужно, чтобы сотрудничество осуществляло с другими компаниями при участии юридического лица. Как правило, рекомендовано заняться оформлением ООО.

Дальше нужно заняться поиском помещения, где будет проведено мероприятие. Оно должно быть, как минимум 2500 кв.м. Покупать его необязательно.

Гораздо рациональнее будет снять в краткосрочную аренду. Нужно понимать, что план помещения должен быть представлен не только выставочными площадями, но и техническими помещениями, а также местом, которое будет использовано в качестве склада. Там должны храниться стенды, штативы и прочие атрибуты.

На выставке будет работать персонал. Самому организовать ее не является возможным. Штат должен учитывать масштабность мероприятия, а также его тип. В целом, он состоит из администраторов (2-3 человека), а также 5 рабочих, которые возьмутся за монтаж стендов.

Оплата осуществляется на сдельной основе. Кстати, можно сотрудничать со студентами ВУЗов, которые стремятся набраться опыта по профильной профессии. Это поможет сэкономить на оплате их труда.

Советы

Не стоит пренебрегать этапом подготовки к выставке. Это очень серьезно. Нужно определиться с тематикой, сформировать график, а также заняться рекламой. Не менее важно уделить внимание анализу продаж будущего поставщика, понять, какие у него преимущества. После нужно наладить сроки поставки, выработать стоимостную политику.

Проведение рекламной кампании подразумевает отправку пресс-релизов организациям, которые заинтересованы в посещении выставки. Также можно опубликовать информацию в СМИ, заняться оповещением общественности с помощью видеороликов в Сети и на ТВ, радио.