Как открыть личный пункт обмена валюты на Украине и что для этого нужно

На территории Украины обменные пункты регистрируются как финансовые организации. Они работают на основании лицензии, выданной НБУ. Есть еще один вариант — оформить агентский договор с банком и работать на его основании.

Таким образом, на начальном этапе придется заняться подготовкой документов, а курс злотого к гривне или доллара к евро можно изучить и потом. Действовать как финансовая компания удобнее, потому что схема выглядит более понятной для начинающего бизнесмена.

Подготовка к открытию

На начальном этапе продумывают набор операций и виды валют, с которыми будет работать обменник. Точка должна находиться в таком месте, где поблизости нет конкурентов. Нецелесообразно и неэтично предлагать перевести злотые в гривны, если рядом работает пункт, который занимается этим уже давно, и все идут туда.

Важно подумать о защите помещения. Есть компании, предлагающие сертифицированное оборудование. Когда речь идет о деньгах, экономия на безопасности недопустима. Кроме того, все оборудование должно соответствовать нормативам и стандартам. Также нужно заключить договор на оказание охранных услуг и приобрести соответствующее оборудование. Минимальный набор:

• камера на столе кассира;
• камера, смотрящая на клиента;
• кнопка вызова охраны;
• датчик движения;
• датчик открывания двери сейфа.

Камеры нужны в том числе и для разрешения спорных ситуаций, например, чтобы подтвердить, что при обмене курс злотых к гривне был именно таким, как утверждает кассир.

Оборудование и персонал

Наличные деньги должны храниться в надежном сейфе. Требование к нему — уровень сопротивления не ниже 2 класса. Также понадобится ноутбук или компьютер, стабильный доступ в интернет.

Без последнего не обойтись, так как нужно корректировать курс злотый гривна, а также следить за другими популярными парами. Поскольку часто придется делать распечатки, необходимо также приобрести принтер. Для проверки подлинности денег потребуется детектор банкнот.

Для своего удобства можно купить и другое оборудование, причем есть возможность найти бывшее в употреблении. Например, банки, которые закрываются, продают аппаратуру в хорошем состоянии.

Что касается персонала, требований к его квалификации нет. По количеству — необходимо не менее 2 кассиров. Лучше принимать на работу людей с высшим профильным образованием. Желательно, чтобы был опыт работы в таких точках.

Также потребуется составить и утвердить внутреннюю инструкцию, в которой должны содержаться все важные положения, касающиеся регламента работы, перечня услуг, список ответственных лиц, описание модели бухучета и другие моменты. Если компания обменивает только доллар, евро и злотый к гривне, или работает с другими валютами, все направления нужно перечислить.

Когда все подготовлено и согласовано, можно открывать точку, на за 15 дней до этого следует уведомить Национальный банк Украины. О закрытии или приостановлении уведомляют не позднее, чем за 3 дня.