Как изменить планировку офиса без стройки и длительного простоя

Потребности компании меняются быстрее, чем планировка помещения: растет штат, появляются новые отделы, одной переговорной уже не хватает, а руководителям требуются отдельные кабинеты. Начинать строительные работы при каждом таком изменении дорого и неудобно.

Вместо возведения капитальных стен для разделения пространства применяют каркасные офисные перегородки, мобильные конструкции, мебель и другие элементы. Они позволяют пересмотреть конфигурацию помещения без многонедельного ремонта.

Главное преимущество такого подхода — офис продолжает работать. Компании не приходится надолго освобождать этаж, переносить сотрудников или мириться со строительной пылью. Особенно это важно для арендованных помещений, где серьезное вмешательство в планировку нередко требует согласования с собственником.

Сначала схема, потом монтаж

Перестановка ради перестановки редко приносит пользу. Перед изменением планировки стоит определить, какие процессы мешают сотрудникам сейчас. Например, менеджеры постоянно разговаривают по телефону рядом с аналитиками, а посетители проходят через весь open space по пути в переговорную.

На схеме помещения желательно заранее обозначить:

• постоянные рабочие места и кабинеты;
• переговорные и помещения общего назначения;
• основные маршруты сотрудников и посетителей;
• окна, двери, розетки и инженерные коммуникации.

После этого становится понятно, где действительно нужна физическая граница, а где хватит стеллажа или иной расстановки столов.

Кабинеты без капитальных стен

Перегородочные системы позволяют создавать полноценные кабинеты внутри большого помещения. Для заполнения секций применяют стекло, глухие панели или сочетание нескольких материалов.

Прозрачное заполнение пропускает дневной свет в глубину офиса и визуально сохраняет объем помещения. Матовые секции дают больше приватности. Глухие панели уместны там, где требуется закрыть рабочую зону от посторонних взглядов или повысить акустический комфорт.

Так можно отделить:

• кабинет руководителя;
• бухгалтерию или юридический отдел;
• комнату для переговоров;
• небольшую команду, которой важно работать отдельно.

При необходимости конфигурацию пространства в дальнейшем можно пересмотреть без демонтажа кирпичных или гипсокартонных стен.

Рабочие зоны внутри open space

Не каждому отделу нужен отдельный кабинет. Иногда достаточно обозначить его территорию и снизить количество визуальных отвлекающих факторов.

Для этого применяют невысокие экраны между столами, стеллажи, шкафы и мобильные секции. Рабочие группы остаются частью общего пространства, но получают собственные границы.

Здесь важно не переборщить. Если окружить каждый стол высокой конструкцией, преимущество открытой планировки исчезнет. Офис превратится в лабиринт, а сотрудникам станет труднее общаться друг с другом.

Что делать с шумом

Новая схема должна учитывать не только площадь, но и акустику. Колл-центр рядом с отделом, которому нужна высокая концентрация, — плохое соседство даже при красивой расстановке мебели.

Источники постоянного шума желательно отделять. Дополнительно помогают:

• звукопоглощающие настенные и потолочные панели;
• мягкая мебель в зонах отдыха;
• акустические экраны между рабочими местами;
• двери с плотным примыканием в переговорных.

Особого внимания требуют места для видеоконференций. Разговор из переговорной не должен становиться достоянием всего отдела.

Свет и маршруты тоже имеют значение

При создании новых кабинетов легко случайно перекрыть дневной свет. По этой причине глухие конструкции разумнее располагать там, где они не затеняют соседние рабочие места. В глубине помещения чаще применяют остекление.

Одновременно стоит проверить маршруты людей. Сотрудникам не должно приходиться обходить несколько рабочих групп по пути к принтеру, кухне или выходу. Посетителей, напротив, желательно провести к переговорной по короткому и понятному пути, не открывая им весь офис.

Перепланировка без капитального ремонта позволяет довольно быстро приспособить офис к текущим задачам бизнеса. Хороший результат зависит не от количества перегородок, а от того, насколько точно новая схема учитывает работу команд, уровень шума, освещение и движение людей. Если эти факторы продуманы заранее, даже привычное помещение можно заметно изменить без затяжной стройки и остановки рабочих процессов.