Что представляют собой сквозные строки в Excel: их особенности

Электронные таблицы часто печатают, чтобы предоставить информацию в физическом виде. В подобных ситуациях важным требованием является перенос заголовка или другой информации на каждую страницу. Чтобы избавиться от ручного копирования, используют сквозные строки в Excel.

Процесс проведения действий

Для создания подобных элементов электронной таблицы проводят определенные действия:

1. Выбирают вкладку «Разметка страницы». Здесь откроется панель инструментов, где будет пункт «Печатать заголовки». Нужно учитывать, что редактирование ячеек в такой ситуации будет недоступным.
2. Нажав на активацию разметки, пользователь увидит на экране соответствующую форму с четырьмя закладками, где нужно выбирать последнюю, названную «Лист». Выбирается пункт печатания заголовков и поле, предназначенное для сквозных строк.
3. Нажимая и удерживая левой кнопкой мыши, выбираются строки, которые требуется печатать на каждом листе. Выбор идет на горизонтальной панели, там, где отмечаются номера строк. Их также можно вводить вручную в соответствующую графу. Далее нажимается кнопка подтверждения действия.
4. Все выбранные элементы будут печататься на каждом листе, это можно проверить на макете при подготовке печати.

Просмотр отформатированной таблицы

Последний указанный пункт проверяется через основной раздел «Файл». Для этого находится надпись «Печать» в нем, чтобы высветился предпросмотр. Здесь не стоит сразу нажимать кнопки, чтобы случайно не отправить электронную таблицу на печать. В форме сразу будет видна только первая страница, которую требуется внимательно изучить, после чего с помощью прокрутки перейти ко второй.

Элемент прокрутки находится с правой стороны формы, на самом ее краю. Каждая страница будет точно отображаться так, как она появится на листе в форме готового отпечатка.

Прокручивать можно нажимая на стрелочки вверху и внизу, или с помощью центрального колеса мыши. Также внизу формы будут отображаться количество страниц документа и номер текущей. Здесь также можно проводить переключение.

Сквозная строка должна отображаться на каждой странице печатаемого документа.

Аналогичным образом можно задавать и проверять столбцы. Для этого в форме «Параметры страницы» отмечается соответствующий пункт, он находится чуть ниже сквозной строки.

Процесс позволяет более качественно подготовить электронную таблицу для печати, чтобы облегчить ее просмотр.