Как правильно арендовать офис

Сегодня существует тенденция снимать офис с последующим приобретением. Аренда офисного помещения является более выгодной, чем его приобретение, поскольку в этом случае не требуется больших денежных вложений, так как арендная плата вносится каждый месяц в небольшом размере. Кроме того, снять офис в деловом центре или ином здании можно без особого труда, главное – правильно выбрать место.

Собственник или посредник

Сам процесс аренды офисного помещения несложен. Необходимо взять стандартный договор аренды и добавить индивидуальные поправки, которые не противоречат действующим законам. Каждый конкретный договор аренды уникален в своем роде, так как некоторые условия оговариваются в зависимости от разных факторов. К примеру, арендовать помещение можно как у владельца, так и через риэлтерскую фирму. Безусловно, выгоднее снять офис у непосредственного собственника объекта недвижимости. Тогда ее стоимость будет несколько ниже, чем если бы вы сняли офис через агентство недвижимости.

Однако договоренность с посредником имеет свои положительные стороны. Прежде всего, это более короткий срок поиска помещения, а также снижение расходов для его проведения. У каждого агентства недвижимости имеется своя база данных, благодаря которой их сотрудники быстро смогут подобрать несколько подходящих вариантов. Кроме того, радиус поиска помещения под офис в этом случае значительно расширится. Многие риэлтерские фирмы помимо офиса могут предложить своим клиентам дополнительную площадь для более эффективной организации работы сотрудников предприятия.

Месторасположение

Этот фактор является одним из самых важных. Большинство компаний стараются снять офис недалеко от станции метро. Таким образом, решаются две проблемы. Первая – удобство для сотрудников фирмы. Вторая – легкий поиск для клиентов. Этот вариант выгоден для любого предприятия, включая фирмы по предоставлению быстрых услуг. Но аренда таких офисов несколько дороже.

Если вы обращаетесь за помощью к агентству недвижимости, то обязательно сообщите сотруднику агентства обо всех ваших притязаниях относительно помещения, условий, размера площади помещения и стоимости аренды. Немаловажно и то, на какой срок вы планируете арендовать офис. Как правило, арендодатель сам устанавливает минимальный срок, на который может сдать помещение в аренду. Некоторые фирмы пользуется услугами аренды многие годы, но есть и такие, которым необходим офис на несколько месяцев. Понятно, что первая группа арендаторов предпочтительнее для владельца недвижимости, чем вторая, поскольку она более надежна и выгодна.