Как подготовиться к офисному переезду и как организовать процесс

Наверное, каждый в своей жизни сталкивался с переездом и знает, что дело это хлопотное и затратное. Но те, кто перевозил свой офис в другое помещение, скажут, что домашний переезд это мелочи.

Причины смены места расположения разные: окончание срока аренда, расширение штата, отсутствие финансов для оплаты, создание комфорта. Но, чтобы это мероприятие прошло без особых трудностей, можно заказать офисный переезд в специальной компании. Так же осуществить офисный переезд можно усилиями сотрудников компании, что позволит сплотить коллектив.

Перед тем, как осуществить переезд офиса необходимо провести некоторые мероприятия:

1. Поставить в известность всех сотрудников компании о предстоящих изменениях.
2. Посетить объект, где будет расположен новый офис, чтобы определиться с расположением рабочих мест.
3. Составить план очередности выполнения переезда.
4. Постараться сообщить всем клиентам компании о смене места дислокации офиса.

Чтобы не ошибиться с выбором нового помещения для офиса необходимо проверить следующее: нагрузку питающей электросети, электропроводку, розетки, освещение, наличие уборных с холодной и горячей водой, подсобные помещения, лифты, отопление, стоимость коммунальных услуг.

Если выбор все же пал на компанию осуществляющую перевозки, то стоит обратить внимание на перечень предоставляемых услуг. Количество организаций, предоставляющих подобные услуги. Очень велико, но не все они одинаково надежны и качество работ имеет существенное отличие.

Доверить переезд следует компании, которая не один год на рынке и имеет в своем арсенале профессиональных грузчиков со специальным оборудованием. Убедиться в надежности компании можно по наличию положительных отзывов от реальных клиентов. Серьезные организации, до начала сотрудничества, присылают на объект своего специалиста, чтобы определиться с масштабами планируемых работ и требуемым количеством грузчиков, техники и приспособлений.

После этого составляется рабочая смета, и заказчик решает, стоит ли подписывать договор. Обычно в перечень услуг компаний по перевозке включены следующие пункты:

• разборка корпусной мебели;
• упаковка в специальные материалы или контейнеры;
• вынос и погрузка на технику;
• перевозка до указанного места;
• выгрузка и занос в помещение;
• сборка и расстановка;
• уборка мусора;
• предоставление транспортных средств;
• страховка имущества.

Единственным недостатком в обращении за помощью к транспортным компаниям является стоимость услуг, так как за качество и удобство приходится платить.