Особенности тендерного аутсорсинга и основные этапы его проведения

Тендерное сопровождение представляет из себя небольшой набор полезных услуг, связанных с участием в разнообразных тендерах. Сюда включаются различные торги, конкурсы и подобные события, которые могут привести к хорошему договору с заказчиками. Сопровождение тендеров под ключ позволяет улучшить результаты и с большей вероятностью одержать победу.

Что включает в себя тендерный аутсорсинг?

Выделим несколько полезных функций. Помощь заказчикам – это основной момент. Фирма-исполнитель легко сориентирует участника в подходящих заказах, выделит особые условия исполнения, проконтролирует момент подписания договора, настроит ЭЦП для корректного функционирования на многих электронных площадках для торговли, подготовит заявки государственной закупки, защитит участника в случае возникновения различных проблем и даже выступит в качестве защиты при судебном процессе.

Кстати, предприниматели обращаются к помощи подобных компаний в том случае, если опыта участия в тендерах слишком мало или нет времени для полного контроля над ситуацией. Не исключен факт, что количество специалистов может быть низким и требуется помощь в виде кадров.

Этапы сопровождения

Первый этап – подбор закупок. Все делается в соответствии с требованиями клиента. Специалисты легко подберут нужные заказы, которые будут соответствовать требованиям предприятия.

Второй шаг – уточнение условий у стороны исполнителя во избежание проблем с ценами. Третий этап – оформление всех необходимых документов. Здесь подключаются юристы, которые проследят за выполнением законодательных норм. Объективная оценка поможет проявить все ошибки и риски.

Четвертый пункт – юридическое сопровождение. Здесь сотрудники фирмы-исполнителя помогут участнику, выделят ему нужную информацию. Рассказы про то, что можно, а что нельзя – как раз-таки про данный шаг. Уточняются все нюансы и детали.

Завершающий этап – обжалование неправомерных моментов. Если произошло нарушение закона или выяснилось, что сам тендер проводился фиктивно, то подается соответствующее обращение в нужные инстанции, где специалисты будут действовать, исходя из правовых норм.

Возможно ли победить на торгах?

Этот фактор зависит от множества аспектов. Проверяется конкурентоспособность участника, его возможности, ответственность, позиции покупателей и стоимость конкурса.